Poskytujeme komplexní služby v oblasti tvorby, rozvoje, správy a provozu webových aplikací. Aktivně se zabýváme internetovým marketingem s cílem zvýšit úspěšnost webů.

Info

info@vizus.cz +420 270 005 275 Mapa Servis

Úvod | Spolupráce | Know-How | Zálohování pošty - dobrý tip!

Zálohování pošty - dobrý tip!

13. únor 2010 Zprávy Know-How

Určitě to znáte: hledáte opravdu starý email a nemůžete ho najít, váš Outlook nebo Thunderbird hlásí "Příliš mnoho pošty". Žádnou další poštu nemůžete stáhnout ani odeslat nebo dokonce volají z VIZUSu, že máte plnou schránku a že je potřeba něco smazat. Co teď? Máte té pošty prostě hodně a nevíte co s ní a bojíte se, že o něco důležitého přijdete. ARCHIVUJTE, ZÁLOHUJTE a budete mít klid.

MailStore

mailstore1

Nalezli jsme pro Vás ideální řešení archivace a zálohování pošty, které již nějakou dobu testujeme. Jedná se o program MailStore, který běží na systému MS Windows a za určitých podmínek je i zdarma. Umí toho opravdu hodně, navíc velmi elegantním způsobem.

Program umí přistoupit protokolem POP3 nebo IMAP přímo na poštovní server do Vaší schránky. To se hodí, pokud chcete pravidelně archivovat příchozí poštu. Dále dokáže číst přímo datové soubory z lokálního disku Vašeho počítače a to od těchto programů:

  • Microsoft Outlook
  • Outlook Express
  • Microsoft Exchange
  • AVN Ken! Mailbox
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • Windows Live Mail
  • Google Mail

a načte samozřejmě i samostatné emaily uložené ve formátu EML.

MailStore umí emaily zálohovat, umí v nich vyhledávat a zobrazovat je, umí data exportovat a také rovnou vypalovat na CD nebo DVD.

Jeho hlavní nabídka sestává ze čtyř částí:

mailstore2Archive E-mail

Zde si vytvoříte tzv. profil, kde definujete zdroj a kritéria pro získání poštovních zpráv, např. IMAP na mail.domena.cz, složka Inbox, pouze starší jak 12 měsíců. Tento profil pak spouštíte a zálohujete. Profil můžete spustit jednak manuálně nebo nastavit pravidla pro automatické spouštění, např. 1x měsíčně. Ve freeware verzi lze takto vytvořit až 3 profily. Samozřejmě lze přes profil zazálohovat třeba balík starší pošty a profil poté smazat. Pošta uložená v archivu MailStore již zůstane.

mailstore3Search E-mail

Veškerou poštu uloženou v archivu MailStore lze prohledávat podle velkého množství kriterií. Vyhledávací kritéria lze navíc uložit a používat opakovaně. Vyhledávání je velmi rychlé.

Burn Backup CD/DVD

Tento modul slouží k zálohování celého archivu na CD nebo DVD. Je to velmi jednoduché, zvolíte mechaniku, vložíte médium a pak už jen vkládáte další, dokud není hotovo.

Administrative Tools

Zde už jsou jen věci ohledně nastavení programu, indexování emailů a exportu. Exportovat lze vybrané složky pošty z jednotlivých profilů do různých datových formátů. Máte tak jedinečnou možnost nechat si např. starší poštu z Outlooku přenést do aktuálního Thunderbirdu. A to je opravdu silná vlastnost, protože každý uživatel dříve nebo později program na zpracování pošty změní.

mailstore4Dopoučujeme!

Program MailStore Vám doporučujeme, máme s ním dobré zkušenosti, navíc nám umožnil smazat staré emaily z našich programů a nehrozí nám tedy žádné problémy. Starou poštu máme dobře dostupnou na lokálním disku, navíc s velmi dobrým vyhledávácím nástrojem. Mrkněte i na screenshoty vpravo, nejstarší email mám z roku 1994.

Hodnocení

Pro:

  • Velké množství podporovaných formátů a zdrojů pošty
  • Rychlé procházení a vyhledávání zpráv (testováno na 60 tis. zprávách)
  • Opakovaně použitelné profily pro získávání a vyhledávání pošty
  • Jednoduchá obsluha

Proti:

  • Pomalé mazání zpráv z archivu MailStore (přibližně 1 zpráva za sekundu)

Program hledejte zde: http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx